advanced OSM Migration Tool
Archive Migration – Complex, Risky & Resource-Intensive?
Whether decommissioning systems, relocating archives, or switching to new storage technologies, countless documents in SAP must be transferred from one content repository to another. Many systems reach their limits during this process – with serious consequences for business operations and compliance.
Our Solution
With advanced OSM Migration, you can migrate SAP documents securely, transparently, and without disrupting your operations. The solution supports all standard SAP document types and enables a smooth transition to new archive systems – right through to the compliant decommissioning of legacy systems.
Integration of old & new content repositories
Flexible integration of source and target systems for seamless data transfer.
Ongoing migration in the background
Continuous transfer without operational interruptions – no downtime.
Validation via hash check
Every file is validated using a hash check – ensuring maximum data security and integrity.
Access during migration
Users can access both migrated and not-yet-migrated documents in parallel.
Central management & monitoring
Control execution manually, on a schedule, or triggered by SAP events.
advanced OSM Migration Tool
advanced OSM MT (Migration Tool) unterstützt die effiziente und unkomplizierte Migration von Archiven bzw. Dokumentenablagen auf neue Lösungen; dies z. B. bei der Umstellung auf SAP-Cloudlösungen, dem Wechsel eines Archivanbieters oder bei Systemstillegungen.
Durch den Einsatz eines Proxys wird während der gesamten Dauer der Migration der laufende Betrieb gewährleistet.
Die Migration wird während der gesamten Laufzeit gemonitort. Durch den Abgleich von Hashwerten der Dokumente entspricht die Lösung auch den Anforderungen von Prüfern wie Wirtschaftsprüfern.
Transition from SAP Content Server HTTP 4.5 (ArchiveLink) to SAP CMIS
The solution also supports migration from SAP ArchiveLink repositories to the new CMIS interface technology. Only the necessary CMIS entries (metadata) are created – eliminating the need for time-consuming document migration.
Your Benefits
Seamless migration during ongoing operations
Complete traceability
Supports all SAP document types
Modular and customizable
On-premises or cloud
Centralized control & monitoring
Legally compliant for audit & compliance
Ihre Vorteile
Unterbrechungsfreier Betrieb durch Proxy
Revisionssichere Migration durch Hash-Abgleich
Schnelle Umstellung auf SAP CMIS ohne Dokumentenmigration
Unterstützt SAP-Cloud und Archivwechsel
Key Features
Nutzung On Prem, als Saas-Lösung oder mittels Docker
Herstellerunabhängig
Lizensierung: Kauf mit/ohne Wartung, Subscription, Miete
SAP-Schnittstellen: ArchiveLink und CMIS
CMIS Zertifizierung: einzige noch von der SAP zertifizierbares Verfahren für die Dokumentenverwaltung
Hohe Performance
Sofort einsetzbar (Saas)
Hoch Skalierbar
Geringe TCO ohne Vorabinvestionen
SaaS-Lösung mit Fixkosten inkl. Betrieb, Wartung und Support
Verwaltet beliebig viele Content Repositories
Unterstützt alle Dokumentarten, wie: Eingehende Dokumente, Ausgehende Dokumente, Drucklisten, Archivdateien.
Einfache automatisierte Migration von Altarchiven im laufenden Betrieb
Unterstützt Archivsysteme, wie z.B. Kendox InfoShare®, als auch Ablagen wie Microsoft Sharepoint (M365), Microsoft Azure Blob Storage oder S3-kompatible Cloudspeicher
Optionale Erweiterung mit Workflowlösungen für die Rechnungseingangsverarbeitung u.a. ECM-Prozessen