advanced OSM Migration Tool
Archivmigration – komplex, risikobehaftet & ressourcenintensiv?
Bei Systemstilllegungen, Archivumzügen oder der Umstellung auf neue Speichertechnologien müssen etliche Dokumente in SAP von einem Content Repository ins andere verschoben werden. Viele Systeme stoßen hier an ihre Grenzen – mit gravierenden Folgen für den Geschäftsbetrieb und die Compliance.
Unsere Lösung
Mit advanced OSM Migration migrieren Sie SAP-Dokumente sicher, nachvollziehbar und ohne Betriebsunterbrechung. Die Lösung unterstützt alle gängigen SAP-Dokumentarten und verhilft zu einer sorgenfreien Umstellung auf neue Archivsysteme bis hin zur sicheren Stilllegung von Alt-Systemen.
Anbindung alter & neuer Content Repositories
Flexible Integration von Quell- und Zielsystemen für eine nahtlose Datenübertragung.
Laufende Migration im Hintergrund
Kontinuierliche Übertragung ohne Betriebsunterbrechung – keine Ausfallzeiten.
Validierung per Hash-Prüfung
Jede Datei wird mit einer
Hash-Prüfung validiert – für maximale Datensicherheit & Integrität.
Zugriff während der Migration
Nutzer können parallel auf migrierte & noch nicht migrierte Dokumente zugreifen.
Zentrale Verwaltung & Monitoring
Steuern Sie die Ausführung manuell, zeitgesteuert oder durch SAP-Events.
advanced OSM Migration Tool
advanced OSM MT (Migration Tool) unterstützt die effiziente und unkomplizierte Migration von Archiven bzw. Dokumentenablagen auf neue Lösungen; dies z. B. bei der Umstellung auf SAP-Cloudlösungen, dem Wechsel eines Archivanbieters oder bei Systemstillegungen.
Durch den Einsatz eines Proxys wird während der gesamten Dauer der Migration der laufende Betrieb gewährleistet.
Die Migration wird während der gesamten Laufzeit gemonitort. Durch den Abgleich von Hashwerten der Dokumente entspricht die Lösung auch den Anforderungen von Prüfern wie Wirtschaftsprüfern.
Umstieg SAP Content Server HTTP 4.5 (ArchiveLink) auf SAP CMIS
Ebenfalls wird die Umstellung von SAP ArchiveLink Repositories auf die neue Schnittstellentechnologie CMIS unterstützt. Hier werden ausschließlich die notwendigen CMIS-Einträge (Metadaten) erstellt; eine langwierige Dokumentenmigration entfällt durch dieses Vorgehen.
Ihre Vorteile
Nathlose Migration bei laufendem Betrieb
Lückenlose Nachvollziehbarkeit
Unterstützt alle SAP-Dokumentarten
Modular anpassbar
On-premises oder Cloud
Zentrale Steuerung & Monitoring
Rechtskonform für Audit & Compliance
Ihre Vorteile
Unterbrechungsfreier Betrieb durch Proxy
Revisionssichere Migration durch Hash-Abgleich
Schnelle Umstellung auf SAP CMIS ohne Dokumentenmigration
Unterstützt SAP-Cloud und Archivwechsel
Key Features
Nutzung On Prem, als Saas-Lösung oder mittels Docker
Herstellerunabhängig
Lizensierung: Kauf mit/ohne Wartung, Subscription, Miete
SAP-Schnittstellen: ArchiveLink und CMIS
CMIS Zertifizierung: einzige noch von der SAP zertifizierbares Verfahren für die Dokumentenverwaltung
Hohe Performance
Sofort einsetzbar (Saas)
Hoch Skalierbar
Geringe TCO ohne Vorabinvestionen
SaaS-Lösung mit Fixkosten inkl. Betrieb, Wartung und Support
Verwaltet beliebig viele Content Repositories
Unterstützt alle Dokumentarten, wie: Eingehende Dokumente, Ausgehende Dokumente, Drucklisten, Archivdateien.
Einfache automatisierte Migration von Altarchiven im laufenden Betrieb
Unterstützt Archivsysteme, wie z.B. Kendox InfoShare®, als auch Ablagen wie Microsoft Sharepoint (M365), Microsoft Azure Blob Storage oder S3-kompatible Cloudspeicher
Optionale Erweiterung mit Workflowlösungen für die Rechnungseingangsverarbeitung u.a. ECM-Prozessen