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advanced  Approvals

Automatisierte Prüfprozesse - schnell & effizient

Prüfungen und Freigaben – komplex, risikobehaftet & ressourcenintensiv?

Von der eingehenden Rechnung bis zur Faktura sind Prüfungen oft langwierig, unstrukturiert und schwer nachvollziehbar.

Häufige Probleme sind: 

  1. Lange Bearbeitungszeiten durch manuelle und unstrukturierte Abläufe

  2. Fehlende Transparenz über den Status der Prüfungen und Freigaben 

  3. Hoher Abstimmungsaufwand 

  4. Erhöhtes Fehlerrisiko und mangelnde Nachvollziehbarkeit 

Unsere Lösung

Digitale SAP-Workflows für Rechnungen, Beschaffung, Stammdaten und Freigaben – integriert, effizient, nachvollziehbar.

advanced TIP / Invoice

Lösung zur workflow-gestützten Bearbeitung eingehender Rechnungen innerhalb der ERP-Software SAP. Diese Lösung beinhaltet das advanced InvoiceLogBook, eine Web-Freigabe für Non-SAP und Outlook-User.

advanced Procurement approval 

Workflow-basierte Lösung zur Genehmigung von Beschaffungsanträgen und Bestellungen in SAP – inkl. Outlook-Integration, Log-Book und prozessunterstützenden Funktionen.

advanced Approvals / Billing Documents

Lösung zur workflow-gestützten Freigabe von Fakturen innerhalb der ERP-Software SAP.

advanced Approvals / Material Master 

SAP-Anwendung- und Workflow zur Anlage und Freigabe von Material-Stammdaten.

advanced Approvals / PO Changes

Lösung für die Freigabe von Auftragsänderungen durch den Auftragsgeber. 

Anbindung alter & neuer Content Repositories

Integrieren Sie jede Art von Datei zwischen SAP und externen Systemen – flexibel und konfigurierbar.

So funktioniert's

  1. Ob eingehende Rechnung, eine neue BAnf bzw. Bestellung oder die Auftragsänderung einer Kundenbestellung sind alle der Startpunkt für die Prüfungen. 

  2. Im allgemeine werden die Belege durch die verantwortlich Fachabteilung noch einmal verifiziert. 

  3. Nach der Prüfung werden die Prüfungsprozesse angestartet - wenn möglich alles automatisch 

  4. Abschließend werden die Prüfungsergbnisse verarbeitet – auch die im besten Fall automatisch. 

Ihre Vorteile

Standardisierte Prozesse - größtmöglich automatisiert 

Lückenlose Nachvollziehbarkeit durch Logging

Auf Basis von SAP Technologie 

Modular anpassbar

Zentrale Steuerung & Überwachung

Demotermin vereinbaren

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