advanced Approvals
Automatisierte Prüfprozesse - schnell & effizient
Prüfungen und Freigaben – komplex, risikobehaftet & ressourcenintensiv?
Von der eingehenden Rechnung bis zur Faktura sind Prüfungen oft langwierig, unstrukturiert und schwer nachvollziehbar.
Häufige Probleme sind:
Lange Bearbeitungszeiten durch manuelle und unstrukturierte Abläufe
Fehlende Transparenz über den Status der Prüfungen und Freigaben
Hoher Abstimmungsaufwand
Erhöhtes Fehlerrisiko und mangelnde Nachvollziehbarkeit
Unsere Lösung
Digitale SAP-Workflows für Rechnungen, Beschaffung, Stammdaten und Freigaben – integriert, effizient, nachvollziehbar.
advanced TIP / Invoice
Lösung zur workflow-gestützten Bearbeitung eingehender Rechnungen innerhalb der ERP-Software SAP. Diese Lösung beinhaltet das advanced InvoiceLogBook, eine Web-Freigabe für Non-SAP und Outlook-User.
advanced Procurement approval
Workflow-basierte Lösung zur Genehmigung von Beschaffungsanträgen und Bestellungen in SAP – inkl. Outlook-Integration, Log-Book und prozessunterstützenden Funktionen.
advanced Approvals / Billing Documents
Lösung zur workflow-gestützten Freigabe von Fakturen innerhalb der ERP-Software SAP.
advanced Approvals / Material Master
SAP-Anwendung- und Workflow zur Anlage und Freigabe von Material-Stammdaten.
advanced Approvals / PO Changes
Lösung für die Freigabe von Auftragsänderungen durch den Auftragsgeber.
Anbindung alter & neuer Content Repositories
Integrieren Sie jede Art von Datei zwischen SAP und externen Systemen – flexibel und konfigurierbar.
So funktioniert's
Ob eingehende Rechnung, eine neue BAnf bzw. Bestellung oder die Auftragsänderung einer Kundenbestellung sind alle der Startpunkt für die Prüfungen.
Im allgemeine werden die Belege durch die verantwortlich Fachabteilung noch einmal verifiziert.
Nach der Prüfung werden die Prüfungsprozesse angestartet - wenn möglich alles automatisch
Abschließend werden die Prüfungsergbnisse verarbeitet – auch die im besten Fall automatisch.
Ihre Vorteile
Standardisierte Prozesse - größtmöglich automatisiert
Lückenlose Nachvollziehbarkeit durch Logging
Auf Basis von SAP Technologie
Modular anpassbar
Zentrale Steuerung & Überwachung