advanced Approvals
Automatisierte Prüfprozesse - schnell & effizient
Prüfungen und Freigaben – komplex, risikobehaftet & ressourcenintensiv?
Von der eingehenden Rechnung bis zur Faktura sind Prüfungen oft langwierig, unstrukturiert und schwer nachvollziehbar.
Häufige Probleme sind:
Lange Bearbeitungszeiten durch manuelle und unstrukturierte Abläufe
Fehlende Transparenz über den Status der Prüfungen und Freigaben
Hoher Abstimmungsaufwand
Erhöhtes Fehlerrisiko und mangelnde Nachvollziehbarkeit
Unsere Lösung
Digitale SAP-Workflows für Rechnungen, Beschaffung, Stammdaten und Freigaben – integriert, effizient, nachvollziehbar.
advanced TIP / Invoice
Lösung zur workflow-gestützten Bearbeitung eingehender Rechnungen innerhalb der ERP-Software SAP. Diese Lösung beinhaltet das advanced InvoiceLogBook, eine Web-Freigabe für Non-SAP und Outlook-User.
advanced Procurement approval
Workflow-basierte Lösung zur Genehmigung von Beschaffungsanträgen und Bestellungen in SAP – inkl. Outlook-Integration, Log-Book und prozessunterstützenden Funktionen.
advanced Approvals / Billing Documents
Lösung zur workflow-gestützten Freigabe von Fakturen innerhalb der ERP-Software SAP.
advanced Approvals / Material Master
SAP-Anwendung- und Workflow zur Anlage und Freigabe von Material-Stammdaten.
advanced Approvals / PO Changes
Lösung für die Freigabe von Auftragsänderungen durch den Auftragsgeber.
Anbindung alter & neuer Content Repositories
Integrieren Sie jede Art von Datei zwischen SAP und externen Systemen – flexibel und konfigurierbar.
So funktioniert's
Ob eingehende Rechnung, eine neue BANF bzw. Bestellung oder die Auftragsänderung einer Kundenbestellung – sie alle sind der Startpunkt für die Prüfungen
Im Allgemeinen werden die Belege durch die verantwortliche Fachabteilung noch einmal verifiziert
Nach der Prüfung werden die Prüfungsprozesse angestoßen - wenn möglich, alles automatisch
Abschließend werden die Prüfungsergebnisse verarbeitet – im besten Fall ebenfalls automatisch
Ihre Vorteile
Standardisierte Prozesse - größtmöglich automatisiert
Lückenlose Nachvollziehbarkeit durch Logging
Auf Basis von SAP Technologie
Modular anpassbar
Zentrale Steuerung & Überwachung